毕业生毕业时，应该特别注意自己的档案处理方式，这将影响到将来找工作、进入事业单位、出国审查、评定职称等需要根据档案出具相关证明的业务。
毕业生经常碰到的状况：
1、当应聘的单位（含事业单位）需要员工档案，不知道报到证这些材料为何物；
2、毕业一年后进入事业单位，或者办理人事调动（含跨地区户口调动）时，需要干部身份，来不及办理或者不知道如何办理；
3、毕业后不领取报到证，或者领取报到证后没有到相关部门及时报到，当要办理与档案相关的事务的时候，找不到负责的部门；
4、以为回原籍就不用处理档案的问题。就算回原籍，也要持报到证到原籍所在的人事部门报到，办理档案挂靠的手续；如需要人事代理服务，同样需要交纳人事代理费用。（许多社会人才办理广州市户口时，需要从原籍调动档案，才发现要交纳跟广州市一样的档案管理费用，特别提醒广州生源的毕业生，也应该及时办理人事代理服务，免得在紧急关头误事）
5、国家统招的应届本科毕业生目前符合广州的准入条件，尚未有北京和上海的严格控制，因此建议南下发展的毕业生在毕业时可先将档案和户口委托办理毕业生接收，将户口和档案转入广州，方便今后的工作和发展。如果毕业时没有及时办理，符合条件的社会人才，仍可以通过人才引进办理广州市户口，但是所需时间会比较长，所需准备的材料较应届毕业更为繁杂。
毕业生档案人事关系答疑
1、 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。
2、 毕业生应如何对待自己的档案？
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校及原籍的就业指导中心保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。
3、哪些机构能保管人事档案？
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等。 但是，一般这些部门都属于事业单位，不会进行业务宣传，主要由其业务合作商自行配套完善服务。
4、 哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？
不想回本地而想将户口落在广州市的毕业生，准备考研/出国的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，需要有人才中心协助评定职称的，想在广州长期发展，对将来结婚、子女教育等有长远打算的，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管，并选择一个配套的机构服务商，有疑问的时候可以找到热心的客服，可以节省时间和提高办事效率。
5、 毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
在与企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策（按规定改派是有时间限制的），同时这里也提醒到广州工作的毕业生，除单位给你购买社保外，其它情况，如单位不能协助您办理广州市户口，您可自行申请办理，这样在享受相关的广州市市民福利时，将与广州常住居民一样。
6、 毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？
（一） 负责人事档案关系接受、调出相关手续；
（二） 办理毕业生的转正定级；
（三） 档案工资的晋级；
（四） 职称晋升申报；
（五） 办理落户手续；
（六） 出具以档案为依据的身份证明、学历证明、婚姻状况证明、出国政审等；
（七） 代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。 |
